Polityka prywatności i plików cookies

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku ze stroną QS DESIGN · QS BUD, w jakim celu i jakie mają Państwo prawa.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Mariia Khilko, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą QS BUD MARIIA KHILKO, ul. Mariana Zdziechowskiego 11/11, 02-659 Warszawa, NIP 5214015266, REGON 525057775.

W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt: qsbud.khilko@gmail.com, tel. +48 733 373 212.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

• Formularz zapytania: imię i nazwisko, telefon, opcjonalnie e-mail oraz informacje o obiekcie (rodzaj, metraż, zakres, orientacyjny budżet, planowany termin, treść wiadomości). Cel: odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz lit. f (nasz prawnie uzasadniony interes: obsługa korespondencji, ustalenie i obrona roszczeń).
• Kontakt telefoniczny, e-mailowy i przez komunikatory (WhatsApp, Telegram): dane, które przekażą Państwo w rozmowie. Cel i podstawa są takie same jak przy formularzu. Komunikatory działają według własnych regulaminów i polityk prywatności.
• Umowa: jeśli dojdzie do współpracy, przetwarzamy dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy oraz do rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
• Statystyka i marketing: wyłącznie za Państwa zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — patrz punkt 8.
• Dane techniczne: adres IP, data i godzina oraz rodzaj przeglądarki zapisywane w logach serwera. Cel: bezpieczeństwo i poprawne działanie strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, które nie zakończyły się umową: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane związane z umową: przez czas jej trwania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń i okresów wymaganych przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania.
• Logi serwera: przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu.

4. Komu przekazujemy dane

Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i działalność: dostawcy hostingu (Vercel Inc.), dostawcy bazy danych (Neon, serwery w Unii Europejskiej), dostawcy poczty elektronicznej, a w razie potrzeby biuru rachunkowemu i kancelarii prawnej. Po wyrażeniu zgody na pliki cookies odbiorcami danych są także Google Ireland Limited (Google Analytics) oraz Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel). Nie sprzedajemy danych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Dane przekazywane są na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.

6. Państwa prawa

Mają Państwo prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz prawo wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Wystarczy napisać na adres podany w punkcie 1.

Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dobrowolność podania danych i decyzje automatyczne

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie ani nie przygotujemy wyceny. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne.

8. Pliki cookies i podobne technologie

• Niezbędne: zapamiętanie Państwa wyboru w sprawie plików cookies (w pamięci przeglądarki) oraz działanie panelu administracyjnego. Nie wymagają zgody.
• Statystyki bez plików cookies — Vercel Web Analytics i Vercel Speed Insights: zagregowane dane o odwiedzinach i szybkości ładowania stron, bez identyfikowania osób i bez zapisywania czegokolwiek w przeglądarce; nie wymagają zgody.
• Analityczne — Google Analytics 4: statystyka odwiedzin strony. Włączane dopiero po wyrażeniu zgody.
• Marketingowe — Meta Pixel i sygnały reklamowe Google: pomiar skuteczności reklam i dobór odbiorców. Włączane dopiero po wyrażeniu zgody.

Do czasu wyrażenia zgody skrypty Google i Meta nie są ładowane. Zgodę mogą Państwo zmienić lub wycofać w każdej chwili, korzystając z odnośnika „Ustawienia cookies” w stopce strony albo z ustawień przeglądarki.

9. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.